افزایش بازدهی، یک راهکار ساده با مزیت فراوان

چرا ما و خیلی از افرادی که با آنها کار می کنیم، برای انجام موضوعاتی که وظیفه امان است دچار مشکل می شویم؟ چرا تقلا می کنیم  و تحلیل می رویم؟ تونی شوارتز، در یک مقاله پربینده در مجله مدیریت هاروارد تحت عنوان: قدرت انجام فقط یک کار، به این موضوع پرداخت. او مقاله را با مسئله ای شروع می کند که مشکل بازدهی و عملکرد پایین است. چیزی که او تاکید می کند، تأثیر فناوری است که مرزها را از بین برده، و فضایی را به وجود آورده که کار ما هیچ وقت به پایان نمی رسد. در کنار این موضوع، حواس پرتی هم داریم، وسط انجام یک کار هستیم و یکدفعه توجه ما جلب می شود به چیز دیگری، و چیز دیگری، و دوباره چیز دیگر. شوارتز می گوید شواهد بسیاری وجود دارد که شما با تمرکز بر روی یک کار، و فقط یک کار، به طور قابل توجه ای بازده خود را در انجام کارها بالا می برید.

اگر شما در حال کار روی موضوع مهمی هستید، و اجازه دهید حواستان مثلا با جواب دادن به یک ایمیل پرت شود، بسیار راندمان خود را پایان می آورید.

شوارتز در این زمینه چهار پیشنهاد ارائه می دهد:

اول از همه او در مورد نظم در جلسات صحبت می کند. جلسات، کوتاه و متمرکز برگزار شوند.

دوم انتظارات است. از خودتان و تیمتان انتظارات بجائی داشته باشید. اینکه چقدر سریع می توانید به مطالبات پاسخ دهید.

سوم استراحت بین کار است، مثلا اضافه کردن 15 دقیقه پیاده روی به روال کارهای هر روز.

آخرین مورد که بسیار هم مهم خواهد بود موضوع تمرکز است. شروع هر روز با مدت زمانی برای تمرکز روی کارهای آن روز. این زمان می تواند 15 دقیقه باشد، می تواند یک ساعت باشد، بستگی دارد. این زمانی است که شما روی مهم ترین چیزی که در آن روز باید به آن دست یابید تمرکز می کنید. در نتیجه اجازه نمی دهید چیزی حواستان را پرت کند. پس مراقبت کنید شاید ایده انجام فقط یک کار به دردتان بخورد.